供应商用户注册协议

注册须知

【请在供应商指南中下载包括本须知在内的注册文件,签字盖章扫描后,在对应环节上传至采购平台】

一、本电子采购平台注册企业和注册人资格要求

(一)注册企业要求

1.有意向森工集团或其下属公司提供工程、货物、服务;愿意承担交易过程相关风险的企业或个体工商户。

2.企业应具有独立法人地位或独立民事责任的个体工商户,并在中国境内或境外注册成立。具备独立从事本电子采购平台相关报价和交易活动的网络、设备、工具,相关交易活动和履约的能力。

3.申请人近三年内无行贿记录(以通过中国裁判文书网(https://wenshu.court.gov.cn/)查询结果为准),无失信行为记录(以评标阶段通过信用中国(https://www.creditchina.gov.cn/)查询结果为准)或采购人通过其他渠道获知可信的违法行为。

4.愿意遵守电子采购平台各项规则,履行作为参与采购活动意向供应商的相关义务或采购完毕作为成交人的相关义务。

(二)申请人资格要求

登记注册所有操作需由申请企业在职人员完成,企业申请注册可由法定代表人或委托代理人完成。委托代理人办理开户手续的,企业法人应提供真实、合法、有效的《授权委托书》。

二、注册申请须提交资料或证明材料和相关申请要求

(一)申请提交资料或证明材料:

1.《注册开户申请书》1份(需加盖公司公章)。

2.注册申请人身份证正反面复印件 1 份(需加盖公司公章)。

3.注册申请须附送加盖公章的以下资料:

(1)《企业法人营业执照》副本复印件 1 份;或《个体工商户营业执照》副本复印件1份;

(2)企业法定代表人身份证正反面复印件 1 份(加盖企业公章);或个体 经营者身份证正反面复印件1份(加盖个体工商户印章);

(3)受委派负责交易报价和合同履行业务人员身份证正反面复印件 1 份(加盖企业公章);

(4)根据实际业务需要,森工集团各采购单位审查后需要的其它材料。

(二)注册申请的要求和注意事项

1.申请人应对其所提交文件、证件和填写内容的真实性、有效性和完整性承担责任。

2.申请人应如实填写所提交的资料信息,保证所填写的资料信息真实、准确、合法、完整、有效,保证资金来源的合法性。如果客户信息资料发生变更,请及时与森工集团或其下属公司联系进行变更。

3.申请人应妥善保管好账户信息和账户密码,并定期修改密码,不要将账号、密码转让或出借予他人使用。由于身份信息、账户信息、账户密码的泄露、管理不当或使用不当造成的后果和损失,将由客户自行承担。

4.注册开户申请书内容包含《注册须知》《交易风险告知书》《申请人承诺书》。

5.申请人务必遵照电子采购平台相关交易规则等要求,才能参与电子采购平台上的采购活动。

6.申请人注册成功后,电子采购平台会以系统提示(手机短信或登录账户显示等)方式将审核结果通知客户,可能受注册人网络或手机、电脑硬件等影响,电子采购平台不保证申请人能够收到或及时收到该信息,且对此不承担任何后果。

三、注册用户隐私保护

(一)用户在注册账号或使用本服务的过程中,需要填写或提交一些涉及企业或个体工商户的必要信息,如用户提交的信息不完整或不符合本平台的要求,则用户可能无法使用本服务或在使用本服务的过程中受到限制。

(二)用户提交的必要信息中,涉及用户个人身份或个人隐私的信息(如:用户真实姓名、身份证号、手机号码、用户聊天记录等),平台承诺将以高度勤勉、审慎义务尊重用户个人隐私信息,采取技术措施和其他必要措施确保用户个人隐私信息安全,防止用户个人隐私信息泄露、毁损或丢失。

(三)平台未经用户同意不向任何第三方公开、透露用户个人隐私信息。但以下特定情形除外:

1.平台根据法律法规规定或有关权力机关的指示提供用户的个人隐私信息;

2.由于用户将其用户密码告知他人或与他人共享注册帐户与密码,由此导致的任何个人信息的泄漏,或其他非因平台原因导致的个人隐私信息的泄露;

3.用户与平台及合作单位之间就用户个人信息的使用公开达成约定,平台因此向合作单位公开用户个人隐私信息;

4.任何由于黑客攻击、电脑病毒侵入及其他不可抗力事件导致用户个人隐私信息的泄露;

5.平台与注册用户另有约定的其他情形等。

(四) 注册用户同意平台可在以下事项中使用用户的个人信息:

1.平台向用户及时发送重要通知,如软件更新、协议条款变更、采购信息沟通等;

2.平台管理部门内部进行审计、数据分析和研究等,以改进平台服务和与用户之间的沟通;

3.适用法律法规规定的其他事项。

除上述事项外,如未取得注册用户同意,平台不会将用户个人隐私信息使用于任何其他用途。

备注:本须知所指电子采购平台是广西森工集团股份有限公司建立的电子采购平台,注册登录、采购公告和成交公告发布官网www.gxsgcgpt.com

 

 

 

交易风险告知书

 

尊敬的供应商:

为了您更好地防范交易风险,请您务必仔细阅读并了解本《交易风险告知书》 的所有内容,请您务必阅读并熟知本电子采购平台的相关规则和指南等内容。您需要在签署本《交易风险告知书》后方可在电子采购平台办理开户手续和进行参与交易。

一、宏观经济变化的风险:由于我国宏观经济形式及产业结构的调整变化以及周边国家、地区宏观经济环境变化,都有可能影响国内商品供求关系的平衡, 引起商品价格的剧烈波动,使交易方面临可能存在的价格波动风险,交易方将承担自身由此可能造成的损失风险。

二、政策风险:国家和政府部门颁布实施新的政策、法律法规,可能引起市场价格波动,使交易方存在亏损的可能,交易方将必须承担由此可能造成的损失风险。

三、技术风险:由于电子采购平台采取网络电子采购方式,网络电子采购系统有可能面临黑客攻击及计算机病毒入侵的风险,尽管电子采购平台采取了多项安全防范措施,但仍然有可能发生技术性事故的风险,导致交易中止,重新交易等,由此给交易方带来可能损失。

四、不可抗力因素导致的风险:诸如地震、火灾、水灾、战争等不可抗力因素可能导致交易系统瘫痪;电子采购平台无法控制和不可预测的系统故障、设备故障、 通讯故障、电力故障等也可能导致交易系统非正常运行,这些都会使交易方的交易无法正常进行,甚至出现交易数据丢失等严重后果,交易方将不得不承担由此可能导致的损失。

五、交易风险:

(一)交易方在交易期间,如果因自身原因导致其资产被司法机关采取财产保全或强制执行措施,或者出现丧失民事行为能力、破产、解散等情况时,由此造成的经济损失由其自行承担。

(二)交易期间,采购平台通过网络电子采购系统或官方网站、微信公众号、短信,发布有关通知、信息、文件和数据资料,向交易方提供交易行情、交易条件、交易相关情况通知及相关交易信息。发送行为完成后,即视为采购平台已经履行对交易方的通知义务,交易方应及时收取和查阅。交易方若未收取和查阅,则将承担由此可能造成的经济损失和相应后果。

(三)其它可能面临和承担的风险,如交易方密码泄露、操作不当、交易决策失误等原因可能会使交易方发生亏损;由于交易终端未及时退出,被他人进行恶意操作而造成的损失;委托他人交易,且长期不关注账户变化,造成的损失等。 所有这些损失将由交易方自行承担。 本交易风险告知书并未能详尽列明所有交易风险,交易方在参与交易前,必须认真阅读相关交易规则及交易条款,做好足够的风险评估与财务安排,并确定自己能够承担参与采购平台项目所带来的风险。

 

 

申请人承诺书

我方愿意遵守电子采购平台制定的相关交易规则、管理制度、文件的规定,并以交纳的交易保证金为担保,向广西森工集团股份有限公司(以下简称“森工集团”)做出如下承诺:

一、参加你森工集团组织的公开招标、询比、竞价交易项目是我方的真实意愿表示,相关行为已经过有效的内部决策并得到相应的批准,所提交材料及竞买申请中内容不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,我方对向森工集团提交材料的真实性、完整性、合法性、有效性承担法律责任。

二、我方系合法有效存续的法人,具有独立法人资格,能独立承担民事责任;无任何不良社会记录、行政违规记录、司法执行记录等,具有良好的财务状况、支付能力和商业信用,且资金来源合法,符合有关法律法规及交易项目对竞买人 应当具备条件的规定(法人适用)。

我方系合法有效存续的非法人组织,能独立承担民事责任;无任何不良社会记录、行政违规记录、司法执行记录等,具有良好的财务状况、支付能力和商业 信用,且资金来源合法,符合有关法律法规及交易项目对意向供应商应当具备条件的规定(非法人组织适用)。

我方具有完全民事行为能力,具备良好的社会信誉和支付能力,且资金来源合法,符合有关法律法规及交易项目对竞买人应当具备条件的规定(自然人适用)。

三、我方承诺将通过你方电子采购平台发布的当期项目公告及相关材料的标的内容、现状进行了解,充分了解并接受信息发布的全部内容(包括信息公告、网络电子采购须知等相关附件)和要求,并对标的现状进行实地查看,我方已认真考虑了关于标的企业经营、行业、市场、政策及其他不可预计的各项风险因素,愿意承担可能存在的一切交易风险。

四、我方自愿承担项目可能中止或终止所造成的资金占用、机会成本等风险。

五、我方严格遵守你方电子采购平台交易规则及相关法律、法规的规定,承诺按照既定的程序和要求按时参加各项交易活动及签署有关合同,并对本方的报价行为 负完全责任。不采取行贿、恶意串通等非法手段操纵交易价格,不采取非法手段 影响标的交易的正常进行。

六、我方承诺以《注册开户申请书》登记的资金结算账户作为我方在电子采购平台交纳、退付交易保证金、交纳成交价款、支付有关服务费等资金结算的指定银行账户,与你森工集团及其下属企业发生款项往来的当日,主动与有关需求单位进行资金到账确认;按照电子采购平台的公告要求,将交易保证金转入如下账户(具体以项目公告为准):户名:         ,开户行:         。交纳交易保证金将采用银行柜台、网银或电汇转账的方式,不采用现金缴款或ATM机转账。否则由此造成的一切后果,由我方自行承担。 若我方发生违规或违约行为时,我方交纳的保证金转为我方在当期交易违规 或违约时应向采购单位支付的违约金,归采购单位所有。

七、如网络电子平台交易成交,我方承诺结束之日起,及时登录电子采购平台账户收取成交通知,我方同意电子采购平台通过电子采购平台系统或短信和其他通知方式告知我方成交情况,即视为我方已获取成交相关信息。我方承诺按照《成交通知书》或采购单位电话、短信等其他方式告知的要求,按时支付保证金或服务费至采购单位指定账户,并按要求与需求单位或采购单位签订《交易合同》或相关协议。

八、我方承诺交易未成交的,交易保证金将在交易结束后由采购单位全额无息返还;如我方存在本承诺书违约行为的,交易保证金作为当期交易交收违规或违约时的应支付给采购单位的违约金。我方承诺注册开户时如实提供联系地址及联系电话等(若联系地址未填写,则以身份证载明的住址或工商登记的住所地为准)。若我方联系方式发生变更的未及时以书 面方式通知森工集团的,由我方自行承担因此产生的一切不利后果。

九、我方承诺通过登录广西森工电子采购(交易)平台网站(www.gxsgcgpt.com),阅读有关所有交易规则及交易制度、全面了解当期交易公告等具体情况,严格遵守电子采购平台的相关规则、当期交易公告相关约定,因我方原因造成的一切不良后果由我方自行承担。

十、我方承诺对所领取的登录账号、密码妥善保管,并确认凡使用该账号发 出的报价和行为,均视为我方意思的真实表示,其一切报价与交易结果均由我方承担。

十一、我方确认已接受电子采购平台或采购单位人员的电子平台系统使用培训,可以独立、正 确使用网络系统进行报价。如因自身原因造成报价错误及其它相关结果的责任由我方承担。

十二、我方同意如我方出现以下行为之一者视为违约,采购单位有权不予退 还我方已交纳的交易保证金、履约保证金及取消我方的交易资格(包括已取得的 最终受让资格),我方将承担违约所造成的所有经济及法律责任。

1.与他人串通,损害国家、集体或他人的合法权益的;

2.扰乱采购平台秩序,使采购活动无法进行的;

3.提供虚假资料致使报价无效的;

4.做出有效报价后反悔的;

5.被确定为成交人后放弃成交人资格的;

6.被确认为成交人后未按规定时间与需求单位或采购单位签订有关合同或协议的;

7.被确认成交人后未按约定的时间、品种、数量、质量等足额交货,供应以次充好、假冒伪劣的产品,未遵照约定按时足额开具发票的。

8.法律、法规规定的其他情形。

我方如违反上述承诺,签订合同的采购单位有权不予退还我方已交纳的交易保证金, 有权取消我方参与项目竞标资格包括已取得的最终受让资格,我方将承担违反上述承诺所造成的所有经济及法律责任。

 

                      申请人(签字盖章):

                            年    月    日